Die Vorteile von einem Online-Terminbuchungssystem für den Bildungssektor

Nach langjähriger Zusammenarbeit mit Schulen, Universitäten und Hochschulen weltweit, wissen wir, welche Vorteile ein Online-Terminbuchungssystem für den Bildungssektor mit sich bringt.

Für Institutionen bietet sich mit einer Online-Terminbuchungssoftware die Möglichkeit die Organisation und Planung von Arbeitszeiten Ihrer Angestellten zu digitalisieren, sowie die Anmeldung für Kurse und Veranstaltungen zu vereinfachen und zu automatisieren.

Für die Schüler bietet sich darüber hinaus die Möglichkeit, Termine mit Lehrern und andere Aktivitäten von allen mobilen Geräten aus einen Termin zu vereinbaren - schnell und einfach, zu jeder Tageszeit.

Mit Hilfe der langjährigen Zusammenarbeit mit Institutionen aus dem Bildungssektor konnten wir TIMIFY noch weiter entwickeln, um noch mehr Feature anbieten zu können. So bieten wir nun eine vollständig anpassbare und flexible Terminbuchungslösung, die es den Institutionen ermöglicht, nicht nur Termine, Kurse und Veranstaltungen online zu buchen und zu planen, sondern auch die Nutzung von Lehrmaterial, Räumen und Geräten zu optimieren - unabhängig von der Anzahl der Ressourcen und der Komplexität der von der Institution angebotenen Dienstleistungen.

Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Überblick über die wichtigsten Vorteile von TIMIFY für Institutionen, Schüler und Lehrer:

Institutionen: Einfache Steuerung von Unterrichtsplänen, Räumen und Geräten

Schüler: Online-Terminbuchung von Kursen, Workshops, Veranstaltungen und Tutoren rund um die Uhr von jedem Gerät aus.

Lehrer: Automatisierte Anmeldungen für Kurse und Meetings. Sparen Sie somit Zeit für das, was am Wichtigsten ist: Ihre Schüler.

Vorteile für Schulen

• Alle Arten von Veranstaltungen und Kursen können online gebucht werden: Verwalten Sie Prüfungspläne, Gruppenveranstaltungen und Einzelgespräche - und machen Sie sie alle online buchbar.
• Individuelle Buchungsprofile für jeden Fachbereich: Integrieren Sie das TIMIFY Buchungs-Widget in Ihre Website und ermöglichen Sie somit Ihren Studenten und Mitarbeitern Termine mit jedem Mitarbeiter online zu buchen.
• Planen Sie die Nutzung von Räumen, Geräten und Konferenzräumen: Alle Standorte und alle Lehrmittel sind online buchbar, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter oder Studenten buchen möchten bzw. Kurse Sie anbieten
• Lehrer und Tutoren können ihre Stundenpläne über jedes Endgerät verwalten:  Mit Hilfe unserer Apps für Desktop, Tablet und Mobile für iOS und Android haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Termine und werden über neue Buchungen sofort informiert.

Weitere wichtige Features 

• Problemlose und einfache Integration unserer Software in Ihre IT Infrastruktur, einschließlich der Synchronisation mit weiteren bestehenden Kalender-Systemen.
• Termin-Bestätigungen, -Benachrichtigungen und -Erinnerungen werden automatisch an Ihre Studenten und Teammitglieder via E-Mail versendet.
• Organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen jeder Art und Dauer - von mehreren Stunden bis zu einigen Tagen. Unsere Software hilft Ihnen bei der Planung des Zeitplans, der Zuweisung von verantwortlichen Mitarbeitern, der Reservierung von Ressourcen und der Verfolgung von Anmeldungen, unabhängig davon, ob sie sich in verschiedenen Zeitzonen befinden.
• Mit TIMIFY haben Sie stets den Überblick über all Ihre Standorte, die Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter und die am häufigsten gebuchten Kurse.
• Durch Individualisierung Ihres Buchungs-Widgets und Installation weiterer nützlicher Apps über den TIMIFY App Marketplace können Sie Ihren TIMIFY Account perfekt an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
• Unsere Zwei-Wege-Synchronisation mit weiteren Kalendern-System wie u.a. Outlook oder Google Kalender minimiert Doppelbuchungen und ermöglicht es den Benutzern, ihre Termine und Kurse in ihrem bevorzugten Kalender in Echtzeit anzuzeigen.
• All Ihre Daten werden bei TIMIFY verschlüsselt gespeichert und nach den höchsten Standards geschützt. Wir halten uns strikt an die DSGVO-Verordnung der Europäischen Union und garantieren höchste Transparenz bei der Datenverarbeitung und -Verwaltung.

Vorteile für Studenten

Durch selbständige Anmeldungen zu Kursen und Lehrveranstaltungen ermöglichen Sie Ihren Schülern, sich selbstständig um Ihre Unterrichtstermine zu kümmern und bietet eine leicht zugängliche und sofortige Unterstützung ,bei der Verwaltung und Planung ihres Schulalltages.

Die Schüler können über Ihre Website, Facebook-Seite oder einen weiteren Kommunikations-Touchpoint online einen Termin mit Ihnen buchen. Darüber hinaus lässt sich das TIMIFY buchungs-Widget mühelos in Ihre interne, eigene App integrieren, sodass Ihre Schüler auch von unterwegs Terminbuchungen vornehmen können.

Durch E-Mail- und/oder SMS-Bestätigungen und -Erinnerungen werden Fehlkommunikation und Nichterscheinen zu Terminen minimiert.

Ihre Schüler und Kollegen werden es Ihnen danken: Erwarten Sie eine Kostenreduzierung und eine Steigerung der Anwesenheit dank besserer Kommunikationskanäle und eines effizienten digitalen Terminbuchungsprozesses!

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die TIMIFY Online-Terminvereinbarung an die spezifische Anforderungen Ihres Institutions anpassen können, stehen Ihnen unser erfahrenes Support-Team über den Webchat jederzeit zur Verfügung.